Santé & Pharma : Des données fiables pour innover et respecter les normes

Structurez vos données santé & pharma pour innover plus vite et rester conforme aux réglementations

Le secteur de la santé, de la pharmacie et parapharmacie évolue dans un environnement réglementaire complexe et exigeant, où la fiabilité des données est essentielle. Informations produits, notices, données cliniques, réglementaires ou logistiques : leur structuration et leur diffusion doivent répondre à des standards stricts pour garantir la conformité, la traçabilité et la sécurité des patients.

Une gestion centralisée et maîtrisée de ces données devient ainsi un levier stratégique pour accélérer l’innovation, réduire les délais de mise sur le marché et renforcer la performance opérationnelle des acteurs du secteur.

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Des acteurs majeurs de l’industrie font confiance à MaPS System :

Un secteur structuré par des règles strictes et une portée internationale

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En 2023, le chiffre d’affaires du marché pharmaceutique régulé en France s’élève à 26,2 milliards d’euros, plaçant le pays au 5ᵉ rang mondial. Le secteur est fortement encadré par des mécanismes comme la clause de sauvegarde, qui limite la croissance en imposant une contribution financière aux laboratoires au-delà d’un certain seuil de dépenses. À l’échelle européenne, la France se distingue par une régulation plus stricte que dans d’autres pays, où le cadre est plus favorable au développement de l’industrie.

En France, la publicité pour les médicaments est soumise à l’autorisation préalable de l’ANSM, via un visa spécifique : visa GP pour le grand public, visa PM pour les professionnels de santé. Seuls certains médicaments non soumis à prescription peuvent faire l’objet d’une publicité grand public, sous conditions strictes.

Chaque message promotionnel doit être conforme à l’AMM, factuel et dénué d’ambiguïté. Ce cadre vise à garantir une information fiable, encadrée et respectueuse des enjeux de santé publique.

L’accès à l’information de santé s’est fortement développé via le web. Patients et consommateurs disposent aujourd’hui de nombreuses sources – sites spécialisés, plateformes institutionnelles, réseaux sociaux – qui favorisent l’autonomie, mais exposent aussi à des risques : informations non vérifiées, fake news, confusion entre discours scientifique et promotionnel.

Dans ce contexte, les industriels doivent garantir la fiabilité, la cohérence et la conformité des données diffusées. Une gestion rigoureuse de l’information produit devient essentielle pour préserver la confiance des patients ou consommateurs et répondre aux exigences réglementaires des différents pays de commercialisation.

En France, la vente en ligne de médicaments reste limitée : seules 838 pharmacies sont aujourd’hui autorisées à le faire, dans un cadre très réglementé (médicaments sans ordonnance uniquement, via un site lié à une officine, sans publicité). À l’inverse, des pays comme l’Allemagne ou les Pays-Bas bénéficient de règles plus souples, favorisant l’essor des e-pharmacies.

Cependant, la digitalisation du secteur santé ne se limite pas aux médicaments. Produits de soin, parapharmacie, dispositifs médicaux, compléments alimentaires, etc. Ces catégories, non soumises aux mêmes restrictions, représentent un levier majeur de croissance pour les acteurs du secteur. Pour répondre aux exigences réglementaires, assurer la cohérence omnicanale et accélérer la mise sur le marché de ces produits, la structuration et la gouvernance des données deviennent des enjeux critiques.

Près de 50% du chiffre d’affaires de l’industrie pharmaceutique française est réalisé à l’export, témoignant de son rayonnement mondial. Cette dimension internationale implique de fortes exigences : adaptation aux réglementations locales, conformité douanière, gestion multilingue des notices, packagings et informations produits.

Qu’il s’agisse de médicaments, de dispositifs médicaux, de compléments alimentaires ou de produits de parapharmacie, la mise sur le marché dans le secteur santé & pharma obéit à des processus stricts et différenciés selon les catégories. Médicaments et dispositifs médicaux doivent suivre un parcours réglementaire exigeant (essais cliniques, évaluation bénéfice/risque, soumission de dossiers à l’ANSM, l’EMA ou la FDA, obtention de l’AMM ou du marquage CE, etc.).

Pour les autres produits – soins, cosmétiques, nutrition santé – des exigences spécifiques s’appliquent également : étiquetage, allégations encadrées, obligations de traçabilité, conformité aux référentiels (MDR, INCI, DPP, etc.).

Dans tous les cas, la qualité, la complétude et la traçabilité des données réglementaires sont essentielles pour garantir la conformité, sécuriser les lancements et répondre aux attentes des autorités comme des consommateurs.

Des enjeux métier exigeants, propres au secteur santé & pharma

Pour garantir la conformité, la performance industrielle et la sécurité des consommateurs, les laboratoires, industriels et distributeurs doivent relever des défis opérationnels majeurs à toutes les étapes du cycle de vie produit.

Voici les principaux enjeux structurés selon leur place dans ce cycle, avec une approche transversale là où elle s’impose :

Conformité réglementaire en continu

  • Assurer la conformité des données produit aux normes en vigueur dans chaque pays ciblé.
  • Suivi des normes nationales et internationales (ANSM, EMA, FDA, FDA, MDR, DPP, etc.)
  • Mises à jour fréquentes des données réglementaires
  • Gestion des informations obligatoires sur les produits, notices, packaging, etc.
  • Archivage conforme, traçabilité des modifications
  • Audits réguliers pour vérifier le respect des obligations légales

📊 Maîtrise et fiabilité de la donnée produit & de référence

  • Garantir une information produit fiable, cohérente et accessible.
  • Centralisation des données issues de sources multiples (R&D, qualité, affaires réglementaires, marketing, etc.)
  • Validation, traçabilité et structuration rigoureuse de l’information produit
  • Limitation des erreurs de saisie ou de version (fiches produits, notices, composants, contre-indications, etc.)

🔒 Digitalisation des processus et sécurité des données

  • Optimiser les flux et protéger les données sensibles tout au long du cycle de vie.
  • Intégration des systèmes (ERP, PLM, CRM, LGO, etc.)
  • Sécurisation des flux de données sensibles (cliniques, produits, consommateurs, officine, réseau de distribution si applicable, etc.)
  • Respect de la gouvernance des accès et des rôles métiers

🗃️ Gérer un grand volume de contenus

  • Piloter efficacement la production et la mise à jour de milliers de contenus produits.
  • Complexité croissante de la gestion des données produit (visuels, informations techniques, traductions, etc.)
  • Nécessité de coordonner simultanément plusieurs projets sur différents marchés
  • Volumétrie de contenus élevée et variable selon les zones géographiques et les canaux de diffusion
  • Multiplication des projets packaging (boîtes, notices) liée à l'étendue des gammes produit

🌍 Pilotage à l’international

  • Adapter les contenus et la stratégie produits aux spécificités réglementaires et culturelles de chaque marché.
  • Adaptation des fiches produit, notices et contenus marketing aux exigences locales
  • Traduction, mise en forme, certifications locales, etc.
  • Coordination avec les filiales ou distributeurs dans plusieurs pays

🚀 Accélération du time-to-market

  • Mettre les produits sur le marché plus rapidement sans compromettre la qualité ou la conformité.
  • Coordination fluide entre les équipes (affaires réglementaires, marketing, logistique, commerce, etc.)
  • Réduction des délais entre la validation d’un produit et sa mise sur le marché
  • Automatisation des flux de données pour limiter les actions manuelles

📡 Gestion multicanale cohérente

  • Diffuser une information produit cohérente et contextualisée sur tous les canaux.
  • Diffusion des données produit sur plusieurs canaux (sites eCommerce, portails partenaires, ERP, PLV, brochures, etc.)
  • Personnalisation des messages selon la cible (B2B, pharmaciens, consommateurs finaux, etc.)
  • Respect des contraintes de communication propres à chaque canal (ex. publicité très encadrée)

🤝 Gérer la communication en réseau

  • Concilier cohérence de l'image de marque et personnalisation locale.
  • Maintien d’une image de marque cohérente et uniforme à l’échelle nationale
  • Harmonisation des messages, visuels et supports à travers l’ensemble du réseau
  • Prise en compte des spécificités locales pour permettre une personnalisation adaptée
  • Équilibre entre centralisation des contenus et flexibilité locale
  • Mise en place d’outils de gouvernance pour contrôler les droits d’usage, les versions et les validations

🛡️ Ne pas faire d’erreur

  • Minimiser les risques dans un environnement réglementairement et socialement sensible.
  • Multiplicité des étapes : développement, validation, mise sur le marché, communication multicanale
  • Nombre d’intervenants élevé (réglementaire, qualité, marketing, juridique, IT, prestataires, etc.)
  • Volume et complexité des données à synchroniser (techniques, visuelles, linguistiques, etc.)
  • Risques en cas d’erreur :
    • Retrait ou suspension de lots
    • Sanctions réglementaires ou financières
    • Atteinte à la réputation, perte de confiance
    • Risques sanitaires (erreurs de notice, dosage, etc.)
  • Exigence de rigueur maximale à chaque étape

Réactivité face aux alertes ou rappels produits

  • Pouvoir agir vite en cas d'incident ou de non-conformité.
  • Capacité à mettre à jour rapidement les informations sur tous les canaux
  • Processus d’escalade structuré en cas de retrait, modification ou communication urgente
  • Fiabilité des historiques et des justificatifs réglementaires
  • Vision consolidée de l’activité issues des différents LGO

Prenez le contrôle de vos données produit & de référence

Dans un secteur où la réglementation varie fortement selon les catégories de produits – médicament, dispositif médical, complément alimentaire, cosmétique, soin, hygiène – une gouvernance rigoureuse des données est essentielle. Elle permet de garantir la conformité, d’accélérer les lancements, et d’assurer une diffusion cohérente et multicanale de l’information.

Découvrez les données stratégiques à centraliser et maîtriser dans le secteur santé & pharma :

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  • Nom commercial, dénomination de vente, description produit
  • Références internes, codes fabricant, GTIN, code CIP (le cas échéant)
  • Famille produit, segment de marché, statut commercial (actif, arrêté, en test, etc.)
  • Conditionnements disponibles, formats, unités de mesure
  • Zones géographiques de distribution, langues disponibles
  • Statut produit : médicament, dispositif médical, complément alimentaire, cosmétique, etc.
  • Mentions obligatoires : AMM, certifications CE, allégations encadrées, statut bio, vegan, etc.
  • Dossiers réglementaires : certificats d’innocuité, fiches de sécurité, déclaration centre antipoison
  • Conformité aux référentiels : MDR, INCI, GDSN, DPP, RCP, etc.
  • Données institutionnelles : RCP, notices, organismes référents (ANSM, EMA, FDA, DGCCRF, etc.)
  • Composition, ingrédients, INCI, propriétés principales et secondaires
  • Posologie, modes d’application, indications, effets attendus (si applicable)
  • Données de sécurité : allergènes, risques d’usage, substances interdites
  • Données cliniques, tests d’efficacité ou de tolérance (si applicable)
  • Conditionnements primaire et secondaire, informations d’emballage (pictos, braille, code emballeur)
  • Numéros de lot et de série, dates d’expiration, traçabilité
  • Contraintes de stockage, température, transport
  • Lieu de fabrication, origine ou provenance
  • Schémas, fiches techniques, propriétés physico-chimiques, tests microbiologiques
  • Notice technique ou d’utilisation (produits de soin, dispositifs médicaux, etc.)
  • Vidéos d’usage ou de démonstration en fonction de leur destination (grand public, professionnel de santé, etc.)
  • Logos, visuels produits (pack, ambiance, texture, usage), vidéos, documents marketing
  • Mentions marketing validées, droits d’auteur, dates de validité
  • Adaptation des contenus selon les canaux (site eCommerce, marketplaces, brochures, PLV)
  • Certificats qualité (ISO, CE, bio, dermatologique, etc.)
  • Résultats de tests (challenge test, stabilité, efficacité)
  • Notices, fiches de sécurité, documentation réglementaire ou scientifique
  • Raison sociale, localisation, contacts
  • Lien avec les matières premières ou produits finis
  • Commandes, stocks, facturation, certifications fournisseurs
  • Points de vente, officines, entrepôts, marketplaces, canaux partenaires
  • Données commerciales : préférences de communication, zones livrables, horaires
  • Données légales : mentions obligatoires selon les canaux, facturation, conformité logistique

Essayez MaPS System
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Comment MaPS System aide les entreprises du secteur santé & pharma ?

MaPS System accompagne les laboratoires, industriels, distributeurs et réseaux d’officine dans la gestion unifiée de leurs données stratégiques. Conçue pour répondre aux exigences du secteur santé & pharma, notre plateforme tout-en-un MDM, PIM, DAM, vous permet de structurer et maîtriser vos données, de mieux piloter vos projets et d’optimiser vos processus de mise sur le marché.

En centralisant l’information de référence, produit, réglementaire et média dans un référentiel unique, vous gagnez en fiabilité, en conformité et en agilité, tout en accélérant vos lancements et en facilitant votre développement international.

85 % des projets digitaux échouent à cause de données mal structurées. Avec MaPS System, vous vous appuyez sur une base d’information claire, complète et à jour, qui devient la colonne vertébrale de votre stratégie produit. Résultat :

  • Moins d’erreurs, moins de doublons, plus d’efficacité
  • Une collaboration fluide entre les équipes métiers
  • Une fondation solide pour réussir vos projets IA, eCommerce, réglementaires ou omnicanaux

Dans un secteur soumis à des normes multiples (UDI, DPP, AMM, mentions locales, etc.), la réactivité est clé. MaPS System vous aide à :

  • Intégrer rapidement les évolutions réglementaires, marché par marché
  • Garantir la conformité des différentes versions de produit
  • Maintenir une traçabilité complète de vos données, pour répondre aux audits
  • Renforcer la fiabilité de vos publications et la confiance des autorités

Adapter vos contenus aux contraintes locales est devenu indispensable. MaPS System vous permet de :

  • Produire rapidement des versions localisées et multilingues
  • Intégrer automatiquement les bonnes mentions réglementaires selon la zone
  • Gérer vos contenus par canal (eCommerce, PLV, marketplaces, etc.)
  • Automatiser la création de catalogues papier B2B ou B2C, pour fluidifier la production de documents destinés aux distributeurs et réseaux de vente
  • Proposer une expérience produit cohérente et conforme à l’international

Vos lancements ne peuvent pas attendre. En connectant les équipes et en réduisant les actions manuelles, MaPS System vous permet de :

  • Raccourcir vos délais de commercialisation
  • Gagner en agilité pour répondre aux opportunités
  • Maîtriser le processus de validation produit de bout en bout

L'information produit doit être maîtrisée sur l’ensemble des canaux. MaPS System vous aide à :

  • Harmoniser vos données sur les sites, portails, catalogues, brochures, etc.
  • Adapter les messages en fonction des cibles (officines, professionnels, patients)
  • Assurer la cohérence de votre image, où que vos produits soient visibles

En cas d’alerte ou de mise à jour urgente, chaque minute compte. Avec MaPS System, vous êtes en mesure de :

  • Mettre à jour immédiatement les informations sur tous les canaux
  • Garantir la conformité de vos communications
  • Éviter les erreurs d’interprétation ou de publication
  • Préserver la transparence vis-à-vis de vos partenaires et autorités

La qualité de vos données repose sur des processus clairs et maîtrisés. MaPS System vous offre :

  • Un contrôle précis des accès et des rôles métiers
  • Un suivi détaillé des modifications et des validations
  • Un alignement complet entre votre organisation, vos obligations réglementaires et vos enjeux de performance
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MaPS System : Un socle fiable pour accompagner votre croissance

Dans un secteur où les contraintes réglementaires sont fortes et les attentes clients en constante évolution, la maîtrise de vos données n’est plus une option.

MaPS System vous aide à structurer durablement votre catalogue produit, vos données de référence, à fluidifier vos processus internes et à accompagner sereinement votre développement.

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Avec MaPS System, vous disposez d’une plateforme qui vous permet de :

  • Centraliser l’ensemble de vos données dans un référentiel unique
  • Garantir la qualité, la cohérence et la traçabilité des informations publiées
  • Anticiper les changements réglementaires et technologiques, sans complexifier vos opérations

Qu’il s’agisse de lancer une nouvelle gamme, de s’adapter à une réglementation locale ou d’exploiter un nouveau canal, MaPS System vous permet de :

  • Créer et mettre à jour vos fiches produits à grande échelle
  • Personnaliser vos contenus selon les spécificités marché ou canal
  • Fournir une information toujours à jour à vos équipes, partenaires et clients

La réussite de vos projets digitaux repose avant tout sur la qualité de vos données. MaPS System vous aide à construire ce socle, indispensable pour :

  • Automatiser des tâches à faible valeur ajoutée (enrichissement, traduction, normalisation, etc.)
  • Exploiter en toute sécurité les outils d’intelligence artificielle
  • Gagner en réactivité sans compromettre la conformité

En structurant votre gestion de l’information produit, vous améliorez la collaboration entre équipes, réduisez les erreurs et optimisez vos cycles de validation.

MaPS System devient ainsi un accélérateur de performance opérationnelle, au service de votre compétitivité sur le long terme.

Succès client : Ils partagent leur expérience 

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La centralisation et l’automatisation des données produits ont éliminé les erreurs manuelles et nous ont fait gagner un temps précieux. Aujourd’hui, nous sommes présents dans 7 nouveaux pays. Cette solution a été un véritable catalyseur pour notre succès.

Kamel Bouhaddi

Responsable developpement digital international Oxycare @ SOS Oxygène

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FAQ – Gestion des données produit dans le secteur Santé & Pharma

Des données mal structurées ou incomplètes ralentissent les projets et augmentent les risques d’erreur. En centralisant vos informations produits (ingrédients, nomenclature, photos, fiches légales, etc.), vous gagnez en cohérence et réduisez les doublons. Cela facilite la diffusion vers vos partenaires, marketplaces ou distributeurs.

Les règles changent vite, notamment pour les dispositifs médicaux ou les compléments alimentaires. Une plateforme de gestion des données vous permet de gérer facilement les variantes réglementaires par pays, les historiques de version, et de maintenir vos fiches produits toujours à jour, quel que soit le canal.

Un processus structuré pour créer, valider et publier vos fiches produits vous permet de réduire drastiquement votre time-to-market. Cela évite les allers-retours, assure la complétude des informations, et accélère la publication sur vos canaux digitaux ou partenaires distributeurs.

Chaque marché a ses propres contraintes : langue, réglementation, formats de fiche. Une bonne gestion des données vous permet de créer plusieurs variantes produits à partir d’un référentiel unique, et d’adapter automatiquement les contenus en fonction des marchés, sans tout reprendre à la main.

L’IA peut générer des textes, traductions ou extraire des infos à partir d’images (ex : lecture d’étiquettes). Mais elle ne fonctionne que si les données d’origine sont claires et bien structurées. Une plateforme bien organisée permet d’utiliser ces outils de façon encadrée, fiable et conforme.

Une fiche produit erronée ou incomplète peut entraîner des sanctions réglementaires, des retraits de produits ou une perte de confiance de vos partenaires. Une plateforme PIM comme MaPS System permet de tracer les modifications, de valider les contenus avant diffusion, et d’assurer la cohérence sur tous vos canaux de vente.

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