Votre “publication print” pilotée par la donnée
Passez du PIM au papier en un clic. MaPS System transforme vos données produits en supports de vente (catalogues, brochures, fiches techniques) toujours à jour. Finies les erreurs de saisie et les boucles de relecture interminables : industrialisez votre production print à partir d’une source unique et fiable.
Enjeux liés à la publication print
Le print reste un canal puissant mais exigeant : chaque correction tardive coûte cher à l’entreprise et la production mobilise souvent beaucoup de coordination entre marketing, produit, studio et pays/magasins.
Accélérer la production
L’objectif est de supprimer les manipulations entre fichiers (tableurs, e-mails, exports successifs) et de passer à une production “data-driven” : on sélectionne un assortiment, puis les textes et images se chargent rapidement pour constituer le support, avec un contrôle final avant sortie.
Coût de production
Un support print est souvent décrit comme chronophage et coûteux : plus il y a de ressaisie, d’allers-retours et de corrections tardives, plus le coût de production grimpe. Centraliser et automatiser permet de réduire les retouches et de libérer du temps studio sur des tâches à plus forte valeur (mise en page, direction artistique, cohérence de gamme).
Fiabiliser textes et visuels
Le print exige des informations exactes (caractéristiques, libellés, mentions) et des visuels conformes. Un référentiel unique facilite l’accès aux mêmes données pour éviter les erreurs et garantir la qualité, tout en permettant d’enrichir les fiches avec des assets (photos, logos, notices, etc.) puis de valider avant finalisation.
Gérer les audiences
Les supports print doivent souvent s’adapter à des contextes locaux : type de magasin, langue, devise, mentions obligatoires, partenariats, producteurs locaux, règles commerciales, etc. L’enjeu est de pouvoir décliner sans réinventer, en gardant une base commune mais contextualisée.
Personnaliser les supports
La personnalisation consiste à exploiter la même base de données mais de façon différente selon les audiences : contenus, offres et sélection produits peuvent varier selon la cible et le canal. Concrètement, cela permet de produire des versions distinctes (marque, pays, typologie de client, format de point de vente) tout en maintenant cohérence et contrôle.
Gagner en productivité
Au-delà du gain de temps ponctuel, l’enjeu est d’industrialiser : standardiser, automatiser des tâches répétitives et rendre la production reproductible. Certains acteurs du marché communiquent sur des gains pouvant aller jusqu’à +80% de productivité grâce à l’automatisation.
Garantir la synchronisation de vos données
Activer un produit implique attributs, images, fiches techniques, notices, certificats, etc. L’enjeu est de diffuser des ensembles cohérents par canal, avec les bons formats et versions, tout en facilitant la collaboration entre équipes data, marketing et contenus pour éviter les décalages.
Comment MaPS System permet de passer du PIM au Print ?
MaPS System industrialise la syndication en traitant la publication comme une chaîne complète : préparer, adapter, valider, diffuser, piloter — avec des règles spécifiques par destination.
MaPS System s’adapte à votre façon de concevoir vos catalogues :
- Mode Page : vous créez vos pages à l’avance, puis vous y placez vos articles.
- Mode Flux : vous gérez votre contenu par sections, et le logiciel recalcule automatiquement la pagination selon la taille de vos blocs produits.
Grâce à une vue par vignettes, vous pouvez sélectionner, trier et positionner vos articles dans la publication en toute simplicité. Vous pilotez ainsi votre chemin de fer (structure, ordre, placement) sans que l’outil ne devienne une contrainte pour vos équipes.
Pour éviter les erreurs, chaque élément dispose d’un statut précis (Publiable, Non publiable, Désactivé ou Supprimé). Vous contrôlez ainsi exactement ce qui est prêt pour l’impression dans chaque contexte de publication.
Gagnez en cohérence visuelle en utilisant des « gabarits » prêts à l’emploi : styles produits, modèles de pages et réservations d’emplacements (pour des publicités ou des images externes).
Gagnez du temps grâce à des règles intelligentes qui automatisent le déplacement et le positionnement des produits dans vos pages. Vous pouvez déclencher ces actions manuellement ou les planifier.
La liaison avec Adobe InDesign est directe. Il suffit de connecter le module EasyCatalog à MaPS System pour que toutes les créations ou modifications de données faites dans le logiciel soient immédiatement disponibles pour vos graphistes.
Le logiciel prépare automatiquement vos visuels pour l’impression : redimensionnement, recadrage, passage du mode écran (RVB) au mode impression (CMJN), ou encore ajout de marquages (watermark). Vos images sont ainsi prêtes pour une qualité professionnelle.
Des cas concrets de diffusion de l’information produit avec MaPS System
Avec notre module Publication (print) intégré
MaPS System structure une publication print (Page mode ou Flow mode), pilote la sélection/positionnement, sécurise le “prêt à publier” (statuts), et alimente InDesign via EasyCatalog (XML Data Provider) pour limiter les ressaisies.
Avec votre solution print existante (PIM-to-Print / Publishing / Web-to-Print)
Lorsque l’entreprise est déjà équipée, MaPS System peut alimenter une solution print du marché via des flux de données standardisés (ex. XML) et/ou des API, selon l’outil et l’architecture en place. L’objectif reste le même : exploiter la donnée produit comme source unique et laisser l’outil print gérer la mise en page/automatisation dans son environnement.
Exemples de solutions print possibles :
Indicateurs clés de succès
- Temps de cycle : brief → version studio → BAT → PDF final
- Nombre de corrections en BAT (et leur cause : data / visuel / mise en page)
- Taux de complétude “prêt à publier” : % d’articles Publiable dans la publication
- Nombre de supports générés (catalogues, tarifs, fiches)
- Volume de pages produit / période (repères possibles : production annuelle).
- Couverture de l’automatisation : nombre de règles actives + fréquence d’exécution
Certains retours d’expérience évoquent un minimum de 40% de gain de production et un ratio 80/20 (automatisation vs finalisation manuelle) via EasyCatalog.
Co-construisons votre croissance
Transformez vos données en levier de performance.
Grâce à notre expertise, notre plateforme évolutive et notre engagement à vous offrir des solutions sur mesure, nous vous accompagnons à chaque étape pour que votre gestion de données soutienne durablement votre succès.
Your data. Your way. Your growth.
On passe à l’étape suivante ?
