Le catalogue, un pilier marketing à moderniser
Pour vendre efficacement, une marque doit être irréprochable dans la présentation de ses produits. À l’ère du digital et du multicanal, cela suppose de gérer des volumes massifs d’informations produits et de contenus visuels : parfois plusieurs centaines de milliers de références, chacune avec ses descriptions, ses prix, ses visuels, et ses variantes.
Or, les catalogues — qu’ils soient imprimés ou digitaux — restent un outil incontournable pour les forces commerciales et marketing. Pourtant, leur production traditionnelle, manuelle, est longue, coûteuse et sujette aux erreurs.
La combinaison du PIM (Product Information Management) et du DAM (Digital Asset Management), associée à la publication automatisée, permet désormais de transformer radicalement ce processus. Cette approche répond aux exigences croissantes du marché : adaptation rapide aux évolutions produits, multiplication des canaux de diffusion, et personnalisation selon les cibles.
PIM & DAM : la base d’un catalogue fiable et à jour
Le PIM centralise et enrichit toutes les données structurées relatives au produit : nom, description, prix, caractéristiques techniques, déclinaisons, stocks, etc. Il assure également la conformité avec les standards du secteur et les obligations légales.
Le DAM gère les contenus visuels et médias : images haute définition, vidéos, logos, documents techniques ou marketing. Il garantit la cohérence graphique et facilite la collaboration entre les équipes créatives.
Ensemble, ils garantissent que chaque produit est présenté avec les bonnes données, les bons visuels et les bons arguments, prêts à être intégrés dans vos supports de communication. C’est cette association qui permet d’alimenter un catalogue cohérent, précis et multicanal.
Le PIM DAM facilite la normalisation et la centralisation des données produits, simplifiant ainsi la diffusion vers les marketplaces, catalogues papier, bornes interactives, et sites e-commerce. Cette centralisation devient d’autant plus critique que les marques se développent rapidement sur plusieurs canaux de vente.
Pourquoi automatiser la création de vos catalogues ?
Traditionnellement, produire un catalogue mobilisait des équipes entières pendant plusieurs mois. Chaque mise à jour impliquait de reprendre la collecte de données, d’ajuster manuellement les mises en page, de vérifier les informations, etc. Un processus fastidieux, souvent limité à une publication annuelle.
Aujourd’hui, la réalité du marché impose plus de réactivité :
- Nouveaux produits ajoutés en permanence,
- Références modifiées ou retirées,
- Catalogues multilingues ou multicanaux à mettre à jour,
- Concurrence accrue qui pousse à multiplier les publications.
Les enjeux de performance sont considérables. Dans un contexte où les cycles produits s’accélèrent et où les consommateurs exigent des informations toujours plus précises et actualisées, l’automatisation devient un avantage concurrentiel décisif.
Avec l’automatisation :
Fini les projets lourds et ponctuels : vous pouvez publier plusieurs catalogues par an, en fonction du marché.
Fini les ressaisies manuelles : les informations du PIM et les médias du DAM sont injectés directement dans les gabarits.
Fini les délais interminables : le temps de production se réduit de plusieurs mois à quelques semaines, voire quelques jours.
Voici un exemple concret : dans la distribution et le bricolage, un catalogue de plus de 2 500 pages nécessitait auparavant 6 à 8 personnes pendant 9 mois. Grâce au PIM + DAM MaPS System et à la mise en page automatisée, la production est passée à moins de 2 mois avec seulement 2 personnes. Le retour sur investissement est immédiat.
L’impact de l’IA et des nouvelles technologies
L’intégration de l’IA dans les solutions PIM devient de plus en plus courante, de plus en plus de fournisseurs proposent des fonctionnalités alimentées par l’IA sur leurs plateformes. Cette évolution technologique transforme l’automatisation des catalogues en rendant les processus encore plus intelligents.
L’intelligence artificielle apporte des fonctionnalités avancées comme la génération automatique de descriptions produits, la détection automatique d’erreurs dans les fiches produits, ou encore la suggestion de contenus personnalisés selon les cibles. Ce niveau d’interactivité transforme les catalogues de produits statiques en ressources dynamiques, attrayantes et informatives pour les clients.
Les solutions de publication automatisée
L’automatisation repose sur l’intégration du PIM et du DAM avec des outils de mise en page et de publication, tels que :
- Adobe InDesign pour la composition professionnelle,
- Des plugins comme EasyCatalog, J2S, InData pour connecter directement les données aux templates,
Ou le module MaPS Publish, nativement intégré au PIM & DAM MaPS System pour générer des catalogues à la demande.
Un ROI démontré et mesurable :
Les entreprises qui investissent dans l’automatisation constatent des retours sur investissement significatifs. Au-delà de l’exemple concret mentionné précédemment, les bénéfices se mesurent sur plusieurs axes :
Réduction des coûts opérationnels : diminution drastique du temps de production, réduction des équipes dédiées, limitation des erreurs coûteuses.
Accélération du time-to-market : capacité à lancer de nouveaux catalogues en quelques semaines plutôt qu’en plusieurs mois, réactivité face aux évolutions du marché.
Amélioration de la qualité : cohérence garantie entre tous les supports, actualisation automatique des informations, réduction du risque d’erreurs manuelles.
Multiplication des opportunités : possibilité de créer des catalogues spécialisés par segment, par saison, ou par canal de distribution sans surcoût prohibitif.
Vers une transformation durable de la fonction marketing
Résultat : les équipes marketing se concentrent sur la valeur ajoutée (créativité, storytelling, campagnes) plutôt que sur des tâches répétitives et chronophages. Cette transformation permet aux organisations de réinvestir leurs ressources humaines dans des activités stratégiques : analyse des performances, optimisation de l’expérience client, développement de nouveaux concepts créatifs.
L’automatisation des catalogues grâce au PIM & DAM ne constitue plus un simple avantage technologique, mais une nécessité stratégique pour rester compétitif dans un environnement commercial en perpétuelle évolution. Les entreprises qui adoptent ces solutions se donnent les moyens de répondre aux exigences actuelles tout en se préparant aux défis futurs du commerce omnicanal.
